miércoles, 17 de marzo de 2010

Presentacion de la Unidad Nº 3

Resolver las siguientes preguntas
3.1 Plantee ejemplos donde utilice sobre funciones lógicas
En el suiguiente ejemplo me permito dar a conocer como actua la función lógica del:"SI"
  1. Empezamos a trabajar desde la celda:A8, B8, C8
  2. Al completar la tabla con los datos que el enunciado brinda.
  3. Procedemos a dar la siguiente función en la celda C8:=SI(B8>17;"MAYOR DE EDAD";SI(Y(B8>1;B8
Despues de haber terminado procedemos a guardar la siguiente hoja de calculo como resultado.


3.1 Plantee ejemplos donde utilice sobre funciones financieras

En el suiguiente ejemplo me permito dar a conocer como actua el cálculo del valor actual asi como el valor futuro
  1. Empezamos a trabajar desde la celda: A11, B11 para de esta forma calcular el valor actual en meses
  2. La formula que me permitira obtener mi resulatdo sera en la celda B11:=VA($B$8/12;A11/12;;$B$7)
  3. Para el calculo del valor actual en años trabajamos en la celda:A26, B26
  4. La formula que me permitira obtener mi resulatdo sera en la celda B26:=VA($B$23/12;A26;;$B$22)
  5. Empezamos a trabajar desde la celda: E11, F11 para de esta forma calcular el valorfuturo en meses
  6. La formula que me permitira obtener mi resulatdo sera en la celda F11: =VF($F$8/12;E11/12;;$F$7)
  7. Para el calculo del valor futuro en años trabajamos en la celda:E26, F26
  8. La formula que me permitira obtener mi resulatdo sera en la celda F26:=VF($F$23/12;E26;;$F$22)

Despues de haber terminado procedemos a guardar la siguiente hoja de calculo como resultado.



Ejemplos sobre Valor actual, fijo;Pagos;Depreciaciones y Funciones Lógicas

Presentación de algunos ejemplos prácticos para el desarrollo de las siguientes funciones

En el siguiente ejemplo presentamos la forma de calcular el valor actual:

  1. Empezamos a trabajar desde la celda: b10
  2. Con la siguiente fórmula podemos obtener el valor actual: =VA($B$9;A10;;$B$6)

Esta fórmula nos servira para el resto de tasas asi como para el resto de períodos solo copiandola.

Después de grabarla podemos tomar como resultado el siguiente formato:



En el siguiente ejemplo presentamos la forma de calcular el valor futuro:

  1. Empezamos a trabajar desde la celda: b9
  2. Con la siguiente fórmula podemos obtener el valor futuro=VF($B$8/12;A9;;$B$6)

Esta fórmula nos servira para el resto de tasas asi como para el resto de períodos solo copiandola.

Después de grabarla podemos tomar como resultado el siguiente formato:


En el siguiente ejemplo presentamos la forma de calcular el pago fijo: tomando en cuenta los siguientes datos y la siguiente fórmula para el cálculo del pago.

DEUDA: 15000
TASA: 20%
PERIODO: 5 años

PAGO: =PAGO(B10;B11;B9)

Empezamos a trabajar desde la celda: b9
  1. Para el saldo inicial se utilizara la siguiente fórmula:=$B$9
  2. Para el pago se utilizara la siguiente fórmula:=-$B$12
  3. Para el interés utilizara la siguiente fórmula:=B15*$B$10
  4. Para el capital se utilizara la siguiente fórmula:=C15-D15
  5. Para el saldo final se utilizara la siguiente fórmula:=B15-E15

Esta fórmula nos servira para el resto de períodos solo copiandola.

Después de grabarla podemos tomar como resultado el siguiente formato:

En el siguiente ejemplo presentamos la forma de cálcular la depreciación por el método de línea recta: tomando en cuenta los siguientes datos.

COSTO ORIGINAL: 33000000
VIDA UTIL: 5 años
VALOR RESIDUAL: 3000000


Empezamos a trabajar desde la celda: b13

  1. Para el cálculo de la depreciación anual se utilizara la siguiente fórmula:=SLN($B$7;$B$9;$B$8)
  2. Para el cálculo de la depreciación acumulada se utilizara la siguiente fórmula:=B13
  3. Para la recuperación se utilizara la siguiente fórmula:=$B$7-C13

Esta fórmula nos servira para el resto de períodos solo copiandola.

Después de grabarla podemos tomar como resultado el siguiente formato


En el siguiente ejemplo presentamos la forma de utilizar las funciones lógicas:

Empezamos a trabajar desde la celda: a8, b8, c8

Con la siguiente fórmula podemos obtener las condiciones que el enunciado pide calcular:

Esta fórmula nos servira para el resto de días solo copiandola.

Después de grabarla podemos tomar como resultado el siguiente formato:



¿Qué es la depreciación y sus métodos de cálculos?

LA DEPRECIACION

Antes de comenzar a hablar sobre los temas que nos ocupan, es importante presentar una definición a cerca del concepto principal.

La depreciación es un reconocimiento racional y sistemático del costo de los bienes, distribuido durante su vida útil estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposición de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente público. Su distribución debe hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad, mediante uno de los siguientes métodos: línea recta, suma de los dígitos de los años, saldos decrecientes, número de unidades producidas o número de horas de funcionamiento, o cualquier otro de reconocido valor técnico, que debe revelarse en las notas a los estados contables.


Métodos basados en la Vida Útil

· Línea Recta

· Decreciente o Acelerada

o Suma de números dígitos

o Doble cuota sobre valor en libros

o Reducción de saldos

Métodos basados en la actividad

· Unidades de producción

· Horas de trabajo

miércoles, 10 de marzo de 2010

EJEMPLOS BASICOS DE LOS 10 TALLERES DE NTICS EN EXCEL

EJEMPLOS:


TALLER Nº 01
FORMATO CONDICIONAL


1.- Ingresar las calificaciones obtenidas por seis estudiantes de la Facultad de Administración en las materias de Matemáticas, Estadística y Ntics. Aquellas que se encuentren entre 14 y 16 se pintaran de rojo, las que sean de 16 en adelante se pintaran de amarillo y las que sean iguales a 20 se pintaran de verde.

  1. Abra una aplicación en Excel.

  2. Ingrese las columnas de Nombres, Apellidos, Matemáticas y Ntics.

Para aplicar el formato condicional en Matematicas seleccione el rango de celdas C5:C10.

  1. Dar click en INICIO/Estilo/Formato condicional/Resaltar reglas de celda/Entre.

  2. Modificar el formato personalizado al que usted desee (ROJO).

Para aplicar formato condicional en Estadistica seleccione el rango de celdas D5:D10.

  1. Dar click en INICIO/Estilo/Formato condicional/Resaltar reglas de celda/Mayor Que.

  2. Modificar el formato personalizado al que usted desee (AMARILLO).

Para aplicar formato condicional en Ntics seleccione el rango de celdas E5:E10.


  1. Dar click en INICIO/Estilo/Formato condicional/Resaltar reglas de celda/Es Igual A.

  2. Modificar el formato personalizado al que usted desee (VERDE).

  3. Grabar los resultados y su hoja de trabajo será la siguiente.






TALLER Nº 02
GENERACION DE SERIES


2.- En una serie de 6 ingrese a las persona que acudieron a matricularse desde el primero de marzo de 2.010. Hacer constar el dia y el mes.
  1. Abra una aplicación en Excel.

  2. Ingrese las siguientes columna : Nombres, Apellidos, Serie1, Fecha, Día, Mes.

  3. Después de haber llenado los Nombres y Apellidos en las filas y columnas correspondientes inicia desde A4:B4.

Para la serie aplique los siguientes pasos:

  1. Ingrese el numero 1 en la celda C4.

  2. En la celda C5 ingrese la siguiente sentencia =C4+1.

  3. Arrastra la celda C5 Desde el extremo inferior izquierdo hata su objetivo.

Para aplicar la serie Fecha, Día y Mes. Siga los siguientes pasos:

  1. Ingrese en la celdas D4, E4 y F4. Los valores con los cuales quiere ingresar su información.

  2. Arrastre desde el extremo inferior izquierdo de las celdas D4, E4 y F4.

  3. Grabar los resultados y su hoja de trabajo será la siguiente.


TALLER Nº 03

OPERACIONES ENTRE CELDAS


3.- Re gistrar los 7 articulos más vendidos en una muebleria: con su valor Unitario, la Cantidad vendida de cada uno, Valor al publico con las siguientes utilidades (10, 15, 20, 25, 8, 12, 9)% y el valor total. Analizar la Suma, Promedio, Cantidad, Máximo y Mínimo.
  1. Abra una nueva aplicación de Excel.

  2. Cree las siguientes columnas: Articulo, Cantidad, Costo Unitaro, Utilidad, Total, PVP.

  3. Ingresar los artículos desde la celda A4:A10, la cantidad desde B4:B10, su costo unitario desde C4:C10.

Para calcular el valor total debemos tener la siguiente sentencia: =C4*B4, tomando en cuenta que es el Costo Unitario por la Cantidad.

Para calcular el precio de venta debemos tener la siguiente sentencia: =C4+(C4*D4), tomando en cuenta que es el Costo Unitario mas el producto del porcentaje de utilidad.

  1. Para la Suma total debemos aplicar lo siguiente: =SUMA(E4:E10).

  2. Para el Promedio debemos aplicar lo siguiente: =PROMEDIO(E4:E10).

  3. Para el calculo del valor Máximo debemos apicar lo siguiente: =MAX(E4:E10).

  4. Para el calculo del valor Mínimo debemos aplicar lo siguiente: =MIN(E4:E10).

  5. Grabar los resultados y su hoja de trabajo será la siguiente.


TALLER Nº 04
FUNCIONES BÁSICAS


4.- Trabaje con las funciones de texto y con la siguiente frase: "Los estudiantes de administracion se matricularon el 50% y el resto no todavia".
Concatenar: la frase.
Extraer: administración.
Derecha: todavia.
Izquierda: los estudiantes.
  1. Abra una nueva aplicación de Excel.
  2. Ingrese los siguientes datos:
  • Dato1: Los estudiantes de administración (B4)
  • Dato2: se matricularon el 50% y el resto no todavía (B5)

Para concatenar la frase realizar la siguiente sentencia: =CONCATENAR(B4;" ";B5).

Para extraer la palabra requerida realizar la siguiente sentencia: =EXTRAE(B6;20;14).

Para obtener la palabra necesaria desde la derecha realizar la siguiente sentencia: =DERECHA(B6;7).

Para obtener la palabra necesaria desde la izquierda realizar la siguiente sentencia: =IZQUIERDA(B6;15).

Grabar los resultados y su hoja de trabajo será la siguiente.


TALLER Nº 05

REFERENCIA ABSOLUTA Y RELATIVA


5.- Realizar el costo total de 6 prendas de bestir, ingresando la cantidad vendida de cada uno, el valor unitario y la utilidad fija del 10%.
  1. Abra una nueva aplicación de Excel.

  2. En la columna A2 ingresar la siguiente información UTILIDAD, en la B2 ingresar el valor 10%.

  3. A partir de la fila A4 el siguiente contenido: Prendas, Cantidad, Costo Unitario, Utilidad, Total.

Para calcular la Utilidad trabajaremos con referencias absolutas de la siguiente manera en la celda D5 insertar la siguiente sentencia: =C5+(C5*$B$2).

Para calcular el valor total trabajaremos con referencias relativas de la siguiente manera en la celda E5 insertar la siguiente sentencia: =B5*C5.

Grabar los resultados y su hoja de trabajo será la siguiente:




TALLER Nº 06
INTERES SIMPLE


6.- Calcular el interés que será obtenido con un capital de $2.000 por un período de 4 años, con unas tazas del (10, 20 y 30)%.
  1. Formula para calcular el interés simple: I=C*t*T.

  2. Abra una nueva aplicación en Excel.

  3. Ingresar la informacion necesaria para el Capital(A2, B2), Periodo(A4, B4, C4, D4 y E4) y la Tasa(A4, A5, A6, A7).

Utilizaremos referencias absolutas ya que el período y el capital son constantes.

Para calcular el interés simple por un año ingresar la siguiente sentencia en la celda B5: =$B$2*A5*$B$4.

Para calcular el interés simple por dos años ingresar la siguiente sentencia en la celda C5:=$B$2*A5*$C$4.

Para calcular el interés simple por tres años ingresar la siguiente sentencia en la celda D5: =$B$2*A5*$D$4.

Para calcular el interés simple por cuatro años ingresar la siguiente sentencia en la celda E5: =$B$2*A5*$E$4.

Grabar los resultados y su hoja de trabajo será la siguiente:




TALLER Nº 07

INTERÉS COMPUESTO


7.-Después de obtener un capital de $1.000 con las siguientes tasas del (12,18 y 30)% calcular el interés compuesto durante 30, 60, 90, 120 días.
Formula para calcular el interés compuesto:IC=C*((1+t)^n-1)
  1. Abra una nueva aplicación en excel.

  2. Ingresar la informacion necesaria para el Capital(A3, B3), Periodo(A5, B5, C5, D5 y E5) y la Tasa(A5, A6, A7, A8).

Utilizaremos celdas absolutas debido a que el período y el capital son constantes.

Para calcular el interés compuesto por 30 días ingresar la siguiente sentencia en la celda B6: =$B$3*((1+A6)^($B$5/360)-1).

Para calcular el interés compuesto por 60 días ingresar la siguiente sentencia en la celda C6: =$B$3*((1+A6)^($C$5/360)-1).

Para calcular el interés compuesto por 90 días ingresar la siguiente sentencia en la celda D6: =$B$3*((1+A6)^($D$5/360)-1).

Para calcular el interés compuesto por 120 días ingresar la siguiente sentencia en la celda E6: =$B$3*((1+A6)^($E$5/360)-1).

Grabar los resultados y su hoja de trabajo será la siguiente:



TALLER Nº 08
REFERENCIA EXTERNA ENTRE HOJAS
8.- Queremos ver el movimiento que a existido en una bodega de frutas en lo que va del inicio del año, obteniendo así ingreso, egresos y sobras. Los datos son los siguientes:
  1. Abra una aplicación en Excel.
  2. Cambiar de nombre a cada una de las 3 hojas de nuestro libro de trabajo como: INGRESOS, EGRESOS y SALDOS.

Trabajar con la hoja de Ingresos y con los siguientes datos; Para el mes de enero: 500, 1000, 200, 50, 100 y 300, para el mes de febrero: 50, 80, 220, 180, 340, 210, para el mes de marzo: 120, 122, 560, 480, 910, 810. Los datos de enero serán ingresados a partir de B5:B10, los datos de febrero serán ingresados desde C5:C10, los datos de marzo serán ingresados desde D5:D10.

  1. Para calcular la suma total de cada mes realizar la siguiente sentencia en la celda B12: =SUMA(B5:B10), y así con los otros meses.

Trabajar con la hoja de Egresos y con los siguientes datos; Para el mes de enero: 20, 10, 50, 50, 60, 20, para el mes de febrero: 40, 80, 100, 80, 300, 200, para el mes de marzo: 20, 120, 560, 80, 900, 800. Los datos de enero serán ingresados a partir de B5:B10, los datos de febrero serán ingresados desde C5:C10, los datos de marzo serán ingresados desde D5:D10.

  1. Para calcular la suma total de cada mes realizar la siguiente sentencia en la celda B12: =SUMA(B5:B10), y así con los otros meses.

Para calcular las ganancias del mes de enero realizamos lo siguiente:

  1. Entramos a la hoja de Ingresos: damos un clic en la celda a trabajar (B12), pulsamos el signo menos, entramos a la hoja de Egresos damos clic en la celda a trabajar (B12), pulsar ENTER y la siguiente sentencia aparecerá en la hoja de ganancias en la celda B5: ='Ref.Ext. ingresos'!B12-'Ref.Ext. egresos'!B12. Lo mismo se realizara con los meses siguientes.

Grabar los resultados y su hoja de trabajo será la siguiente:


TALLER Nº11

OPERACIONES CON MATRICES

11.- Encontrar la matriz resultante que se obtiene despues de multiplicar la matriz A con la matriz B así como su Determinante, Inversa y su Multiplicación.

MATRIZ "A" MATRIZ "B"

1 3 1 6 1 4 11 1

5 9 2 7 2 8 15 3

3 7 3 9 5 9 9 4

8 2 5 1 6 10 2 5

  1. Abra una nueva aplicación en Excel.
  2. Ingrese los datos de la matriz "A" a partir de: (B3:E6).
  3. Ingrese los datos de la matriz "B" a partir de: (H3:K6).
  4. Para el cálculo de la determinante ingrese en la celda F8 la siguiente sentencia: =MDETERM(B3:E6).
  5. Para el cálculo de la inversa ingrese en la celda F9 la siguiente sentencia: =MINVERSA(B3:E6).
  6. Para la multiplicación de las dos matrices ingrese en la celda F10 la siguiente sentencia: =MMULT(B3:E6;H3:K6).

Si desea viualizar la matriz resultante marque el rango deseado: (B12; E15).

  1. En la celda B12 ingrese la siduiente sentencia: =MMULT(B3:E6;H3:K6).
  2. Presione simultáneamente CTRL+SHIFT+ENTER.

Grabar los resultados y su hoja de trabajo será la siguiente:


TALLER Nº 12

SISTEMA DE ECUACIONES LINEALES

12.- Con las siguientes ecuaciones encontrar los valores de X, Y, Z por el metodo de matrices.

x+2y-z=1

3x-9y-2z=7

x+y-z=-1

  1. Abra una nueva aplicaión en Excel.
  2. Insertar los valores de la matriz de coeficientes a partir de: (A8:C10) y los valores de la matriz constante a partir de: (E8:E10).

Para obtener la matriz inversa marcar el rango donde se visualizará: (A13:C15).

  1. En la celda A13 ingrese la sentencia: =MINVERSA(A8:C10).
  2. Presione simultáneamente CTRL+SHIFT+ENTER.

Para obtener la matriz resultante marcar el lugar donde se visualizará (F13:F15).

  1. En la celda F13 ingrese la siguiente sentencia: =MMULT(A13:C15;E8:E10).
  2. Presione simultáneamente CTRL+SHIFT+ENTER.

Grabar los resultados y su hoja de trabajo será la siguiente:
































































































martes, 9 de marzo de 2010

Guia de estudio Ntics

UNIDAD II
Trabajando con Excel


2.1 Como puedo copiar,mover y eliminar celdas solo con el mouse.

Copiar.- Seleccionar el rango o celda que se desea copiar, pulsar la tecla Ctrl y mantener pulsada hastaque aparezca el puntero con el signo mas(+) hacemos clic y arrastramos hasta la nueva posición deseada.
Mover .- Seleccionar el rango o celda que se desea mover, acercar el ratón a uno de los bordes de la seleccion activada el puntero cambiara a una figura de una cruz, hacemos clic y arrastramos hasta su nueva posición.
Eliminar.- Seleccionar el rango o celda a eliminar, ubicar el ratón en el borde inferior derecho hasta que el ratón sea un mas(+) hacemos clic arrastramos hacia el interior de la selección el color de la casilla sera gris lo que indicara que esa información sera eliminada.


2.2 Utilizando la cinta de opciones, indique como se puede modificar el tamaño de una celda.

Esta es una operación que se la puede realizar con el mouse o con el menú. Al trabajar con el menú seguiremos los siguientes pasos: nos situamos en una de las celdas de esa columna y elegimos la opción del menú inicio/celdas/formato/tamaño de celda, de esta forma aparecera una ventana donde nos indica las modificaciones a realizar.


2.3 Indique¿qué es un formato condicional?

Es combinar diferentes valores y formatos, basados en una combinación lógica, puede hacer super interesante a su hoja de cálculo ya que nos permite insertas gráficos y demas cosas.


2.4 Con sus propias palabras¿Defina que es una función?

Las funciones nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto de esta forma nos permite utilizar algunos signos como:(; : = ) etc.


martes, 2 de marzo de 2010

Guia de estudio Ntics

UNIDAD: I


1.1 Con sus propias palabras ¿ cómo define una hoja de cálculo?



Es un programa el cual nos permite realizar todo tipo de operaciones matemáticas con los datos que se le proporciona a la misma.



1.2 Una hoja de cálculo está compuesta por:




Podemos anotar que una hoja de cálculo esta compuesta por: líneas verticales que reciben el nombre de columna, líneas horizontales llamadas filas y los cuadros formados por la intersección de filas y columnas se llaman celdas.



1.3 Cuántas filas y columnas tiene una hoja de cálculo.



El número de filas y columnas puede variar de acuerdo al programa que se utilice en el caso de Excel existen 256 columnas y 65.536 filas, dando un total de 16.777.216 celdas.



1.4 Cómo se identifica a una fila y a una columna.


FILA.- se identifica por medio de números correlativos que van desde el 1, hasta el 65.536 dando a conocer asi el inicio y el final de las filas.



COLUMNA.- se identifica la primera columna con la letra A, la segunda con la B y asi sucesivamente hasta completar 26 columnas (la letra ñ no esta incluida). A partir de la columna 27 se utiliza combinaciones de letras como AA, la siguiente AB hasta la AZ continuando con BA, BB, BC hasta llegar a 1V que es la ultima columna.




1.5 Indique ¿Qué es una celda?


Una celda es la intersección de una columna con una fila es asi que las celdas se identifican con la letra de la columna y número de filas a la que pertenece asi(B2,C5,A9). Al iniciar siempre una hoja de cálculo se marca una celda la cuál se llama celda activa y se la reconoce por un borde negrillo.

Además se puede trabajar con celdas agrupadas que se extiende a lo largo de una o varias filas o columnas dandoles el monbre de rango.


1.6 ¿Qué es un Rango?

Son celdas agrupadas que se extienden a lo largo de una o varias filas o columnas a esta agrupacion se la denomina rango. Un rango se lo identifica por el nombre de la celda de la esquina superior izquierda y por el monbre de la celda de la esquina inferior.

Para terminar de identificar un rango los nombres de las celdas se los separa por medio de dos puntos(:) ejemplo: B2:C4.

1.7 Con sus propias palabras ¿Cómo define un libro de Excel?

Se puede decir que Excel es un programa de Microsoft, el cual consiste en una hoja de cálculo, utilizada para realizar fórmulas matemáticas y cálculos aritméticos exhaustivos, o simplemente bases de datos los cuáles son de muy fácil manejo.

sábado, 27 de febrero de 2010